Événementiel
J’ai organisé en mai 2025 le REEJ AFTER TOUR, Cet événement, sur le thème de l’intelligence artificielle, a réuni près de 700 participants. J’ai piloté l’ensemble de la coordination : de la définition du concept à la logistique terrain, en passant par la communication et la scénographie.
L’objectif : créer une expérience immersive, cohérente avec notre positionnement, et marquante pour nos invités.
Paris, France
Mai 2025
700
100K€ - 200K€
Challenges
Les principaux challenges ? Créer une expérience immersive et cohérente avec notre positionnement tech, coordonner de nombreux prestataires (lieu, traiteur, technique, animation) tout en respectant des délais très serrés, et assurer une communication fluide en amont, pendant et après l’événement. De la scénographie à la gestion des intervenants, en passant par la logistique, la communication et le suivi budgétaire.
Résultas
L’événement a rassemblé plus de 700 participants, et surtout, il a marqué les esprits grâce à une expérience immersive forte, pensée dans les moindres détails : robots photographes, cocktails moléculaires, logo en hologramme, néons, scénographie LED... Tout a été conçu pour créer un univers technologique vivant.
Cette approche a permis de renforcer notre positionnement et de créer une véritable connexion avec nos clients et partenaires.
Process
Appel d’offres
Rédaction d’un appel d’offres détaillé pour s’entourer de professionnels de l’événementiel et bénéficier de leur expertise terrain et réseau prestataires.
Sélection de l’agence
Analyse des propositions et choix d’une agence capable de traduire la vision stratégique et créative de l’événement.
Concept & direction créative
Définition d’un concept fort, en lien avec le thème de l’IA, et rédaction du fil rouge de la soirée : scénographie, ambiance, storytelling.
Choix du lieu
Recherche et sélection d’un lieu en cohérence avec le message à transmettre, capable d’accueillir un grand nombre de participants dans une configuration immersive.
Traiteur & animations
Sélection du traiteur, création d’une offre sur-mesure (dont un bar à cocktails moléculaires), et choix d’animations innovantes (robots, hologrammes, etc.).
Identité visuelle de l’événement
Création d’un branding événementiel complet : logo dédié, charte graphique, éléments visuels différenciants pour ancrer l’événement dans les mémoires.
Communication & invitations
Création d’une carte VIP d’invitation personnalisée, envoyée aux invités clés pour renforcer le sentiment d’exclusivité. Après l’événement, envoi d’une vidéo de remerciement générée par intelligence artificielle, adressée aux participants pour prolonger l’expérience et marquer les esprits.
Coordination générale
Supervision de l’ensemble des prestataires, gestion du rétroplanning, suivi budgétaire et coordination le jour J pour assurer une exécution fluide.
Reej after Tour 2024
Découvrez l'édition 2024
